PR Referent*in & Eventmanager*in (m/w/d)

Wir sind die neu gegründete ELLIS Institute Tübingen gGmbH. In einer sich schnell verändernden Welt, ergänzen wir das Cyber Valley Ökosystem um eine Forschungseinrichtung, die hoch qualifizierte Wissenschaftler im internationalen Umfeld rekrutiert. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer europäischer Leuchtturm mit Modellcharakter eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und der Universität Tübingen kooperieren. Um dies alles zu ermöglichen, hat die Hector-Stiftung und das Land Baden-Württemberg Mittel zur Verfügung gestellt, herausragende Wissenschaftler an den Wissenschaftsstandort Tübingen zu binden. Um exzellente Forschung betreiben zu können, braucht es ein perfekt organisiertes administratives Umfeld, welches den Wissenschaftlern größtmögliche Unterstützung neben ihren Forschungen bietet.

Ihre Aufgaben

Die zu besetzende Stelle beinhaltet die Unterstützung der Wissenschaft und der Zentralen Dienste des ELLIS Instituts Tübingen in verschiedenen IT Themen.  Ihr Aufgaben umfassen:

• Entwicklung und Aufbau einer Kommunikationsstrategie für das ELLIS Instituts Tübingen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Social Media Planung (News, LinkedIn, X, etc.)
  • Pflege von Pressekontakten
  • Formulierung von Pressemitteilungen, News und anderen Artikeln
  • Planung und Umsetzung von Interviews mit unseren WissenschaftlerInnen
  • Aufnahme von Medienmaterial (Fotos, Videos) für Informationskampagnen und Pressemitteilungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Selbständige Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Verantwortliche AnsprechpartnerIn vor Ort
  • Bildung der Schnittstellen zu den beteiligten WissenschaftlerInnen
• Begleitung der Vorbereitungen und der Umsetzung des Relaunches der Instituts-Website

Die Stelle erfordert ferner ein hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Begeisterung an der Idee, in einem dynamischen Umfeld aktiv an der Entwicklung eines modernen Forschungsinstituts mitzuwirken. Sie sind dem CIO der gGmbH unterstellt.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Relations oder Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und/oder des Eventmanagements
• Professionelle Erfahrung im Umgang mit Softwarepaketen zur Bearbeitung digitaler Medien (beispielsweise Adobe Creative Cloud, Affinity Photo, Affinity Designer, …)
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Powerpoint, …)
• Professionelle Erfahrung in der Bedienung moderner, spiegelloser Kamerasysteme
• Souveränes Auftreten, kombiniert mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz
• Kenntnisse und Erfahrung hinsichtlich Veranstaltungsabläufen
• Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einer Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Sie haben die Chance, formgebend den Aufbau eines in Deutschland bisher einzigartigen Forschungsinstituts mitzugestalten. Die Stelle bietet ein hohes Maß an Freiheiten und Eigenständigkeit sowie hochmoderne Infrastruktur und Technologien. Sie ergänzen ein bisher kleines Team, das hoch motiviert mit Blick auf vertrauensvolle Zusammenarbeit agiert. Die Tätigkeit beinhaltet auch Gestaltungsspielraum. Wir setzen auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management, IT und Verwaltung. Die Stelle wird bis zu TV-L E13 (Entgeltstufe und -Gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und  vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet. Wir bieten Ihnen viel Freiheit bei der Wahl Ihrer technischen Arbeitsausstattung. Die Stelle wird für zunächst 10 Jahre besetzt.

Wir streben die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Bewerbungen senden Sie bitte an: applications@tue.ellis.eu